Tutoriel AutoDial · 2 min
Écouter, chuchoter ou intervenir sur un appel
Suivre un agent en direct : écouter en silence, lui parler sans que le client entende, ou rejoindre l'appel.
Avant de commencer
- Un espace AutoDial et l'identifiant reçu dans l'e-mail de bienvenue.
- Google Chrome sur un ordinateur.
- Le profil « Superviseur ».
- Un casque-micro, et un poste téléphonique relié à votre compte (sinon contactez WebTic).
Les étapes
- Ouvrir Temps réelDans le menu, cliquez sur
Temps réel
. - Autoriser le microChrome demande l'accès au micro : cliquez sur
Autoriser
(le libellé exact peut varier selon votre version de Chrome). - Téléphone prêtLe panneau
Softphone Superviseur WebRTC
indiquePrêt
: vous pouvez écouter. - Mise à jour automatiqueLes compteurs et les agents se rafraîchissent toutes les 4 secondes, sans couper une écoute. La tuile
Qualification
compte les agents qui qualifient leur appel. - Agent en qualificationUn agent qui vient de raccrocher et qualifie son appel est affiché QUALIFICATION, plus « En pause ».
- Les agents en appelLes agents INCALL (en appel) ont trois boutons : casque (écouter), bulle (chuchoter), haut-parleur (intervenir).
- ÉcouterCliquez sur le casque de l'agent.
- ConfirmerConfirmez avec
Ecouter
: vous entendez l'appel, en silence. - Chuchoter
Chuchoter
: vous parlez à l'agent seul, le client ne vous entend pas. - Intervenir
Intervenir
: vous rejoignez la conversation, le client vous entend aussi. - Arrêter
Arreter l'ecoute
pour quitter l'appel.
Résultat attendu
Vous écoutez l'appel de l'agent. « Arrêter l'écoute » vous fait quitter l'appel.
Problèmes fréquents et bon à savoir
- Utilisez Chrome avec un casque-micro.
- Si le micro a été refusé : cadenas à gauche de l'adresse > Micro > Autoriser, puis touche F5.
- Si le panneau affiche « Aucun poste téléphonique associé à votre compte », contactez WebTic pour relier un poste à votre compte.
- Écouter : le client et l'agent ne vous entendent pas. Chuchoter : seul l'agent vous entend. Intervenir : tout le monde vous entend.
- L'écran
Temps réel
se met à jour tout seul toutes les 4 secondes, sans couper l'écoute en cours. - Un agent qui est en train de qualifier son appel s'affiche QUALIFICATION (tuile et badge violets) ; il n'est plus compté « En pause ».
- Pour finir, cliquez sur
Arreter l'ecoute
. Fermer ou recharger la page arrête aussi l'écoute.
Voir ce guide en démonstration
Une démonstration animée de ce guide, sur des données d'exemple, est disponible sur tuto-autodial.webtic.online. Les écrans de votre espace peuvent légèrement différer selon les réglages de votre compte.